COSTOS
Un
presupuesto es una herramienta de gestión conformada por un documento en donde
se cuantifican pronósticos o previsiones de diferentes elementos de un negocio.
Los
presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los ingresos o egresos que
realizará una empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas herramientas
para cuantificar pronósticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un
negocio, por ejemplo, podemos presupuestar los cobros que realizaremos, los
pagos de nuestras de deudas, los productos que fabricaremos, los materiales que
requeriremos para producir dichos productos, etc.
Los
presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos permiten
planificar, coordinar y controlar nuestras operaciones:
*
planeación: los presupuestos nos permiten
planificar actividades, planificar objetivos, recursos, estrategias, cursos a
seguir; anticipándose a los hechos y, por tanto, ayudándonos a reducir la
incertidumbre y los cambios.
*
coordinación: los presupuestos sirven como
guía para coordinar actividades, permitiéndonos armonizar e integrar todas las
secciones o áreas del negocio, tanto entre éstas, como con los objetivos de la
empresa.
*
control: los presupuestos sirven como
instrumento de control y evaluación, nos permiten comparar los resultados
obtenidos con los presupuestados para que, de ese modo, por ejemplo, saber en
qué áreas o actividades existen desviaciones o variaciones (diferencias entre
lo obtenido y lo presupuestado).
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